當前世界正在經曆一場革命性的變化，信息技術正以前所未有的方式對社會(hui) 發展起著巨大作用。信息化時代是信息產(chan) 生價(jia) 值的時代，信息化是時代發展的必然過程，代表著先進生產(chan) 力，而數字化時代是後信息化時代，是利用信息技術促進產(chan) 業(ye) 變革的時代。我國已經開始實施數字中國國家戰略，2018年召開首屆數字中國建設峰會(hui) ，習(xi) 總書(shu) 記指出，當今世界，信息技術創新日新月異，數字化、網絡化、智能化深入發展，在推動經濟社會(hui) 發展、促進國家治理體(ti) 係和治理能力現代化、滿足人民日益增長的美好生活需要方麵發揮著越來越重要的作用。大數據、人工智能、物聯網、雲(yun) 計算這些技術奠定了數字化的基礎，在數字化時代，企業(ye) 需要利用數字技術，來降低企業(ye) 的運營成本、人力成本和管理成本，從(cong) 而成為(wei) 數字化轉型中的受益者。
2008年，萬(wan) 華SAP ERP一期項目成功上線，開啟萬(wan) 華信息化元年。該項目深度優(you) 化公司業(ye) 務流程，打造了集財務、營銷、采購、生產(chan) 、人事一體(ti) 化的企業(ye) 信息管理平台，全麵提升了萬(wan) 華的精細化管理水平。作為(wei) 國內(nei) 製造業(ye) 實施SAP的標杆，萬(wan) 華SAP ERP一期項目被評為(wei) SAP燈塔項目，並入選SAP成功故事。曆經十多年的磨礪與(yu) 雕琢，萬(wan) 華從(cong) 單一產(chan) 品到全產(chan) 業(ye) 鏈整合，從(cong) 萬(wan) 華聚氨酯到萬(wan) 華化學，從(cong) 百億(yi) 萬(wan) 華到千億(yi) 萬(wan) 華，企業(ye) 飛速發展離不開SAP ERP的有力支撐。
過去十年，是萬(wan) 華全球化高速發展的十年。對外，萬(wan) 華布局聚氨酯、石化、精細化學品三大業(ye) 務板塊，產(chan) 品和業(ye) 務域飛速擴張，競爭(zheng) 的邊界日漸打破，客戶粘性、客戶滿意度對萬(wan) 華的跨越式發展愈發重要。對內(nei) ，萬(wan) 華實現多基地、多產(chan) 品線、多事業(ye) 部全球化運營，各業(ye) 務單元呈現出多樣性與(yu) 個(ge) 性化，差異化愈來愈凸顯。在工業(ye) 互聯網、數字經濟崛起的大環境下，萬(wan) 華的信息化建設著眼於(yu) 提高響應速度，以快製勝，先人一步，掌握主動權。
2019年，萬(wan) 華開始籌備S4 HANA項目，探索SAP最新技術為(wei) 萬(wan) 華業(ye) 務帶來新變革的可能性，深入挖掘業(ye) 務需求和業(ye) 務痛點，製定萬(wan) 華未來十年信息化體(ti) 係建設新目標。2021年，S4 HANA項目正式啟動，挑戰與(yu) 機遇並存，ERP軟件作為(wei) 企業(ye) 管理核心，要為(wei) 企業(ye) 實現卓越運營提供有效的助力與(yu) 驅動。數字化轉型是新時代不可逆的潮流與(yu) 趨勢，萬(wan) 華不僅(jin) 需要實現數字化轉型，更需要賦能業(ye) 務團隊，不斷創新，更好地做到客戶導向，從(cong) 而完成“數智化轉型”。
圍繞萬(wan) 華在2025年要成為(wei) 全球化工十強的戰略目標，萬(wan) 華S4 HANA的重新實施以“業(ye) 務驅動、價(jia) 值導向、整體(ti) 規劃、分步實施、用戶滿意”為(wei) 宗旨，致力於(yu) 促進業(ye) 務變革，規範各事業(ye) 部商務操作規則，擯棄不合理的個(ge) 性化元素，還原業(ye) 務本質。
營銷、財務業(ye) 務域的重點在於(yu) 全流程的梳理與(yu) 優(you) 化，製定可支撐萬(wan) 華未來發展的最佳業(ye) 務流程。借助信息化手段打破效率瓶頸，消除無效勞動，減少重複工作，對風險進行更加深入、精準的管控。
為(wei) 賦能未來，確保ERP係統建設成功與(yu) 可持續發展，需要合理規劃、有效統籌、細節為(wei) 王：
(1) 組織架構科學設計，支持未來業(ye) 務靈活調整
執行力是企業(ye) 管理成敗的關(guan) 鍵，企業(ye) 組織的執行力，不僅(jin) 取決(jue) 於(yu) 企業(ye) 組織的成員能力，更決(jue) 定於(yu) 企業(ye) 組織架構設計。企業(ye) 戰略必須有強有力的組織架構予以支撐，才能貫徹實施。貼合業(ye) 務實際、靈活高效的信息化組織架構，是支撐企業(ye) 業(ye) 務和組織靈活調整的基礎。本期S4項目，著眼於(yu) 公司未來十年的戰略規劃進行架構設計，將公司未來新組織、新業(ye) 務、新基地的需求納入考量，構建多維度、扁平化的業(ye) 務單元。此外，還站在全球視角，重構營銷組織架構（銷售組織、分銷渠道、銷售辦公室、銷售組），規範銷售管理，解決(jue) 銷售組織混亂(luan) 、權限複雜、操作困難的現狀。細化財務組織架構（工廠、利潤中心），支持事業(ye) 部組織架構靈活調整，實現產(chan) 品分事業(ye) 部、分工廠、多層級、多維度的獲利分析。
(2) 經營管理報表，助力智能決(jue) 策
及時可靠的企業(ye) 經營情況分析，是企業(ye) 各級管理者見微知著、運籌決(jue) 策的依據，是公司經營管理的重要抓手。在提高自動化水平、促進高效正確決(jue) 策的需求背景下，S4項目對管理報表方案做出重大變革：管理報表和財務報表可同時出具，實現差異化分析；報表分析維度靈活配置，滿足多元分析需求；減少人工核算工作量，提升數據精確性；實現自動化報表，及時向各級管理者提供經營數據。利潤分析僅(jin) 是管理報表的短期成果，其長期價(jia) 值則體(ti) 現在促進管理改善，助力管理層智能決(jue) 策。
(3) 打造客戶收款平台，提高收款清賬準確性
後疫情時代，萬(wan) 華的跨越式發展要求我們(men) 更多地關(guan) 注客戶，堅持客戶導向的理念，站在客戶角度設計平台功能。本期S4項目將打造客戶收款平台，實現客戶自助化收款清賬流程。於(yu) 客戶，可以直觀實時掌握資金動向，確認對賬明細，定位逾期事項，減少溝通成本。於(yu) 萬(wan) 華，可以明確各事業(ye) 部的應收賬款逾期責任，精確計算客戶資金成本，輔以智能化、自動化清賬，提升業(ye) 務管理精細化。
(4) 搭建關(guan) 聯交易平台，全流程一鍵化處理
萬(wan) 華全球化進程中，集團內(nei) 公司數量急劇增加，業(ye) 務類型多元化，關(guan) 聯交易場景日趨複雜。本期S4項目，將重構內(nei) 部關(guan) 聯交易解決(jue) 方案，梳理並細化內(nei) 部交易規則，搭建業(ye) 務流程極簡、財務數據完備、業(ye) 財融合的關(guan) 聯交易平台。該平台可實現關(guan) 聯交易業(ye) 務單據一鍵式生成，財務賬務一站式處理，消除內(nei) 部繁雜的對賬工作，快速出具集團合並報表。為(wei) 適應愈加複雜的貿易流程，支持公司業(ye) 務的持續發展，關(guan) 聯交易平台具備高度可擴展性和靈活性，能夠便捷、快速、低成本地適配新的業(ye) 務場景，為(wei) 萬(wan) 華的卓越營銷、高效運營提供有力的數字化支撐。
(5) 業(ye) 務標準化，回歸業(ye) 務本質
萬(wan) 華目前有六大事業(ye) 部，隨著公司的高速發展，未來事業(ye) 部數量會(hui) 呈倍數增長。如果各事業(ye) 部業(ye) 務模式完全獨立個(ge) 性化、缺乏標準化統一設計，財務部和市場部的業(ye) 務量會(hui) 指數級增長，並非長遠之道，摒棄獨立業(ye) 務單元的思維，建立業(ye) 務規範化的原則勢在必行。S4設計中需遵循業(ye) 務本質，化繁為(wei) 簡，統一同質性規則，聚焦於(yu) 更具價(jia) 值的工作。
S4 HANA項目是萬(wan) 華數字化轉型路上的重要裏程碑，過去十年，ECC係統為(wei) 適應公司業(ye) 務的快速發展，一次次迭代優(you) 化，過多非標準化設計導致係統難以應對全球化業(ye) 務帶來的諸多挑戰。S4項目提供了一個(ge) 全新機遇，項目組需根據公司戰略進行前瞻性設計，從(cong) 而確保係統能夠支撐公司未來新的曆史跨越。
“輸入的質量決(jue) 定輸出的成果”，萬(wan) 華投入大量的人力、物力進行S4係統建設，期待項目中輸入黃金智慧，產(chan) 出鑽石成果。S4項目組要通力合作，全力以赴，一起發揚萬(wan) 華人“不幹則已，幹則必成”的精神，將項目幹成精品工程，再造一個(ge) 燈塔項目，譜寫(xie) 未來新篇章。
文章來源：萬(wan) 華微視界
責任編輯：毛新寰
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