為(wei) 提升工作效率和部門形象，鼓勵大家當好領導的左右手，6月24-25日，由集團人力資源部牽頭組織的助理知識技能培訓班開課。來自各事業(ye) 部及後勤係統的100多位助理和相關(guan) 同事出席開班儀(yi) 式，並參與(yu) 了優(you) 秀助理經驗分享交流會(hui) 。
為(wei) 確保培訓效果，與(yu) 會(hui) 學員被分成了兩(liang) 個(ge) 班。在開班儀(yi) 式上，一組“快樂(le) 尋人”的課前小遊戲，讓大家迅速打開自我，積極向身邊同事尋求支持，既活躍了氣氛，也拉近了距離。
集團人力資源部總監謝芳在開班儀(yi) 式上致辭。她分享了開班的背景、目的及相關(guan) 注意事項。她表示，開班並非單純為(wei) 知識技能的學習(xi) 與(yu) 提升，同事之間的良好溝通、交流，工作中有效的互助與(yu) 分享，才是一起共事、學習(xi) 、生活的基礎，若此，知識技能的提升將水到渠成。她說：“助理工作不難，隻要你願意做就行了；但優(you) 秀助理的工作不易，需要無比勤奮，用心積累。小助理，大能量！路要靠自己用心感悟，並一步步走出來。”
榜樣的力量是無窮的。為(wei) 對照優(you) 秀找出路，在工作中充分發揮個(ge) 人能力，更好地成長，培訓會(hui) 邀請三位在助理崗位上工作多年的優(you) 秀管理人員進行了分享。戰略投資部總監李欣從(cong) 一碗心靈雞湯開始，分別從(cong) 常規工作、項目工作、提升工作三個(ge) 板塊進行分享，她認為(wei) “激情是工作的原動力，目標是激情永不熄滅的火炬”，要避免進入“自動完成”的工作狀態，積極應對能力恐慌，勇敢突破自己的舒適區域，反複訓練、學習(xi) 和提升。
工程漆事業(ye) 部總經理助理徐瑩以一組生動的漫畫解讀了助理職責，並以對待一份數據表格的態度為(wei) 例，分析了普通助理與(yu) 優(you) 秀助理的視角差異，以用於(yu) 管理工作的貢獻。她強調指出，優(you) 秀助理的換位思考與(yu) 協調平衡大局觀十分重要，大家要敢於(yu) 額外承擔工作，積極主動學習(xi) 提升，推動問題的順利解決(jue) 。她還以“六點優(you) 先工作製”的小工具，指導大家有效管理日常工作。
家具漆事業(ye) 部運營總監王琳則以辦公室助理日常工作中點滴小事切入，指出成為(wei) 一名優(you) 秀助理的努力和改進方向。她認為(wei) ，助理不必糾結於(yu) 專(zhuan) 業(ye) 方向，要從(cong) 解決(jue) 問題開始，做好一件件小事，培養(yang) 自己的綜合能力，並遵循結果導向處理日常事務，對工作始終存有敬畏之心，她呼籲大家“勿忘初心，積累更好的工作能力與(yu) 態度，載動自己的夢想”。
三位嘉賓真實、生動、接地氣的分享獲得了與(yu) 會(hui) 學員的一致好評。接下來，嘉寶莉還將陸續啟動EXCEL、PPT、商務禮儀(yi) 、高效會(hui) 務等係列實用技能培訓，以及涉及財務、人力資源、法務相關(guan) 工作的製度、流程溝通學習(xi) ，以更好地助力工作開展。
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