金漆獎

高管談信息化 | 做好S4 HANA,支撐萬華高質量發展

萬(wan) 華是一家具有遠大理想的企業(ye) ,也是一家有追求、有品位、有情懷的企業(ye) 。我們(men) 的使命是:化學,讓生活更美好。我們(men) 致力於(yu) 研發和生產(chan) 能夠為(wei) 國分憂、為(wei) 民造福的好產(chan) 品。

高管談信息化 | 做好S4 HANA,支撐萬(wan) 華高質量發展

我們(men) 的願景是:創建受社會(hui) 尊敬、讓員工自豪、國際一流的化工新材料公司。2020年公司的銷售收入達到734億(yi) 元,業(ye) 務範圍涵蓋聚氨酯、石化、精細化學品三大產(chan) 業(ye) 平台,在煙台、寧波、福州、眉山、匈牙利等地擁有生產(chan) 基地。本著“為(wei) 國分憂、為(wei) 民造福”的企業(ye) 初心,萬(wan) 華未來發展方向將涉及能源、環境、氣候、食品與(yu) 健康、品質生活等多個(ge) 領域。2021年公司銷售收入預計將超過千億(yi) ,進入全球化工前20強;2025年進入全球化工前10強,邁入世界500強行列;2030年我們(men) 要成為(wei) 全球一流的世界500強企業(ye) 。

信息化要支撐公司戰略

信息化作為(wei) 公司業(ye) 務發展的重要戰略支撐,在企業(ye) 邁向全球一流的過程中,要引領創新、擁抱變革,緊盯數字化前沿技術,緊抓數字化發展機遇,在萬(wan) 華發展的重要曆史時期,發揮新作用、創造新價(jia) 值。當前,信息化領域新技術、新概念層出不窮,雲(yun) 計算、大數據、物聯網、移動化、人工智能讓人眼花繚亂(luan) 。在推進公司信息化戰略過程中,我們(men) 必須遵循五大工作原則,即:業(ye) 務驅動、價(jia) 值導向、整體(ti) 規劃、分步實施、用戶滿意。

萬(wan) 華作為(wei) 一家創新型的化工新材料公司,企業(ye) 的價(jia) 值是通過銷售滿足客戶需要的產(chan) 品實現的,在信息化實施過程中,我們(men) 要始終牢記我們(men) 是一家製造型企業(ye) ,因此業(ye) 務驅動是實施信息化戰略的源動力;隨著公司業(ye) 務的不斷擴展以及各種新產(chan) 品的不斷湧現,出現業(ye) 務、產(chan) 品和製造基地的多元化趨勢,很難用一種管控模式窮盡所有業(ye) 務,萬(wan) 華在業(ye) 務模式上存在商務型事業(ye) 部架構,全能型事業(ye) 部架構以及矩陣型事業(ye) 部架構多種模式並存狀態,因此在信息化實施過程中,要有所取舍,有所為(wei) 有所不為(wei) ,價(jia) 值導向就是要求我們(men) 在信息化項目立項的選擇上務必遵循業(ye) 務驅動,價(jia) 值導向的原則,沒有價(jia) 值的信息化項目萬(wan) 華不會(hui) 上。信息化工作是個(ge) 係統工程,需要從(cong) 公司戰略布局整體(ti) 考慮,不能各自為(wei) 政,也不能一哄而上,要兼顧局部和整體(ti) 利益,短期和長期利益,做到整體(ti) 規劃,分步實施。信息化工作實施後能不能為(wei) 企業(ye) 帶來價(jia) 值最終需要用戶的肯定,需要從(cong) 效率提升、安全可靠、質量提高、成本降低、風險管控等方麵來衡量信息化對企業(ye) 戰略支撐的價(jia) 值。

信息化的建設曆程

2008年是萬(wan) 華信息化工作的元年。從(cong) 2008年萬(wan) 華首次引入SAP係統,到如今已曆時13年。當時的萬(wan) 華銷售額不足百億(yi) ,隻有煙台老廠和一期建成的寧波園區兩(liang) 大生產(chan) 基地,係統以FICO、SD,PP,MM,HR等5大核心模塊為(wei) 主,梳理修訂核心流程155個(ge) ,用戶不足300人。SAP的上線標誌著萬(wan) 華正式進入信息化時代,通過對SAP核心模塊的應用,搭建起集團管控的信息平台,實現了生產(chan) 、銷售、采購、HR、財務的信息集成,通過業(ye) 務協同與(yu) 合規性管控為(wei) 公司高速發展發揮了重要作用、提供了有力支撐。當前萬(wan) 華業(ye) 務已經發生巨大變化,經過十餘(yu) 年的蓬勃發展,我們(men) 的業(ye) 務拓展到聚氨酯、石化、精細化學品三大板塊,原料和產(chan) 品超過3萬(wan) 種,經營範圍拓展至全球,已經實現從(cong) 萬(wan) 華聚氨酯到萬(wan) 華化學,從(cong) 中國萬(wan) 華到全球萬(wan) 華的巨大轉變。公司發展的新形勢下,傳(chuan) 統的SAP ECC係統已經不能適應新的業(ye) 務需求,組織架構單一,調整不夠靈活,很多業(ye) 務問題無法快速響應,係統技術體(ti) 係陳舊等問題日益突出。

萬(wan) 華的數字化戰略

公司高層高度重視相關(guan) 問題,成立了信息化戰略委員會(hui) ,下設9個(ge) 分委會(hui) 。通過信息化戰略委員會(hui) 和各業(ye) 務板塊、部門的反複的研討和技術論證,結合公司未來業(ye) 務發展戰略,形成智慧萬(wan) 華2025數字化戰略。萬(wan) 華信息化的願景是創造價(jia) 值,引領創新,成為(wei) 國際一流的數字化使能者。按照“總體(ti) 規劃、分步實施”的原則,智慧萬(wan) 華2025戰略分解為(wei) 兩(liang) 大階段:

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一、標準化和自動化階段(2019~2022):對標國際一流,基於(yu) 全球化視角建立支持2000億(yi) 產(chan) 值的科學的數據結構和組織架構,設計簡潔高效標準的業(ye) 務流程,確保業(ye) 務合規,風險可控;實現主幹業(ye) 務流程端到端拉通,打造ERP標準模板覆蓋所有業(ye) 務單元,形成完善的自動化業(ye) 務流程體(ti) 係,基本消除不增值的人工處理,試點數字化創新應用。

二、數字化和智能化階段(2023~2025):萬(wan) 華全球核心基地全麵實現數字孿生,各業(ye) 務領域全麵數字化,構建麵向全業(ye) 務域的數據湖,支撐基於(yu) 數字化的業(ye) 務創新,提升用戶體(ti) 驗,試點人工智能應用,在設備診斷,裝置運行,供應鏈優(you) 化實現局部智能化。

S4 HANA實施的必要性

2021年是十四五規劃的開局之年,也是萬(wan) 華實現由百億(yi) 向千億(yi) 目標邁進的關(guan) 鍵之年。公司的業(ye) 務體(ti) 量、銷售收入、管控模式和以往比均麵臨(lin) 重大變化和調整。要支撐未來十年乃至十五年的戰略目標,需要重新審視公司的戰略目標、組織構架、職能定位、業(ye) 務流程、運營平台、績效考核、評估改進。在這個(ge) 關(guan) 鍵之年,公司決(jue) 定啟動S4 HANA項目可謂恰逢其時。這也是智慧萬(wan) 華2025戰略第一階段最核心的戰略舉(ju) 措,麵向萬(wan) 華全球化運營,實現主幹業(ye) 務流程端到端拉通,基本消除不增值的人工處理,這必將成為(wei) 萬(wan) 華國際化進程中一個(ge) 重要裏程碑。

S4 HANA是完全基於(yu) 高性能內(nei) 存計算平台SAP HANA 的全新產(chan) 品, 能夠處理海量數據,並支持人工智能 (AI) 和機器學習(xi) 等先進技術。它利用新的用戶體(ti) 驗技術(SAP Fiori)和內(nei) 存處理和數據庫技術(SAP HANA),引入新的引導配置的概念,將ERP提升到一個(ge) 新的高度:實現ERP功能的同時,又集SAP HANA的敏捷性、快速性和實時性於(yu) 一身,以適應移動和工業(ye) 4.0時代的企業(ye) 運營。

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S4 HANA項目的實施內(nei) 容

為(wei) 確保做好S4 HANA項目,SAP公司派出了足夠的、有豐(feng) 富經驗的化工行業(ye) 專(zhuan) 家實施隊伍,把萬(wan) 華項目作為(wei) SAP公司1號工程對待、重視和管理,確保項目取得絕對成功。在萬(wan) 華內(nei) 部,管理層對S4項目同樣高度重視,廖增太董事長和寇光武總裁對項目都特別關(guan) 注且作出了重要指示。為(wei) 保證項目成功,S4項目明確了項目群架構及成員,包含了財務、營銷、采購、生產(chan) 、設備、工程、人事、技術等8個(ge) 子項目,涵蓋公司所有相關(guan) 職能領域,同時組織寧波、福建等9個(ge) 基地/海外子項目組,項目組成員超過260人。每個(ge) 子項目任命各業(ye) 務部總經理擔任項目組長,充分體(ti) 現了公司對此項目的高度重視。本階段項目實施涉及7大業(ye) 務領域和1個(ge) 技術領域:

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S4 HANA項目是萬(wan) 華數字化轉型的必經之路。作為(wei) 公司經營管理係統的核心,S4承載的是公司的管理構架和管理思想。構架即戰略,S4項目的實施必須緊密圍繞公司戰略、組織架構、職能定位、業(ye) 務流程、運營平台、績效考核、評估改進的戰略落地方法論逐次展開。在藍圖設計的過程中,項目組全體(ti) 同事共組織會(hui) 議700餘(yu) 次,對組織架構進行全麵梳理,確保現有業(ye) 務全麵覆蓋的同時,充分考慮未來業(ye) 務快速發展和擴展的需求。圍繞端到端流程全覆蓋、打通斷點實現跨業(ye) 務集成,完成從(cong) 財務到管控,從(cong) 訂單到收款,從(cong) 采購到付款,從(cong) 需求到供應,從(cong) 維護到處置,人才選用育留全覆蓋的近300個(ge) 業(ye) 務流程及超400項外圍係統接口等。

萬(wan) 華是一家偉(wei) 大的公司,或者說我們(men) 終將偉(wei) 大,偉(wei) 大的公司需要偉(wei) 大的事業(ye) 來支撐,偉(wei) 大的事業(ye) 是根源於(yu) 堅忍不拔、持續不斷地傾(qing) 情付出,幾十年如一日全身心的投入、不避艱苦。S4 HANA項目是萬(wan) 華發展史上規模最大的信息化項目,任務之艱巨超出想象,希望項目組全體(ti) 成員務必發揚“三牛”精神,在項目實施過程中,加壓奮進,追求卓越,以實際行動詮釋萬(wan) 華奮鬥者的深刻內(nei) 涵。

千峰萬(wan) 壑從(cong) 頭越,百舸競發爭(zheng) 潮頭。希望通過大家的努力把S4 HANA項目建設成精品工程、標杆工程,實現新功能,新創造,新價(jia) 值。

萬(wan) 華化學高級副總裁

陳毅峰

文章來源:萬(wan) 華微視界

責任編輯:毛新寰

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